Aplicativo de orçamento para clientes
Quem procura "aplicativo de orçamento" acha muito app de controle de gastos. Esta página é sobre o outro orçamento: o que você manda para o cliente, com itens, preço e validade, e que ele aprova ou não.
Os jeitos mais comuns de fazer orçamento
Word, planilha ou um modelo do Canva
Não custa nada e você já sabe usar. O trabalho aparece quando o preço muda: refazer a conta, exportar o PDF de novo e mandar outro arquivo. O cliente fica com dois PDFs no WhatsApp e pergunta qual vale.
Gerador de PDF online
Você preenche um formulário e baixa o PDF. Resolve o orçamento de hoje, mas quase nenhum guarda clientes e produtos, e o próximo começa do zero.
Sistema de gestão (ERP)
Faz orçamento, nota fiscal, estoque e financeiro. Vale quando você já precisa disso tudo. Para quem só quer mandar orçamento, custa mais e leva dias para configurar, e muitos são pensados para o computador do escritório.
App feito para orçamento
Guarda clientes e produtos, monta o orçamento no celular e manda para o cliente. O Cotando é um desses.
O que perguntar antes de escolher
- Dá para fazer tudo pelo celular, inclusive mudar um preço com o cliente na linha?
- O cliente abre o orçamento sem baixar app nem criar conta?
- Quando você muda o orçamento, o cliente sabe qual versão vale?
- Fica registrado o que o cliente aprovou, e quando?
- Quanto custa quando você passar do plano grátis?
Como o Cotando responde a essas perguntas
Quando o pedido chega pelo WhatsApp, você o envia para o WhatsApp do Cotando, seja foto, áudio ou texto, e recebe o orçamento pronto para conferir. Também dá para montar cada orçamento no site, escolhendo da lista de produtos e serviços, no celular ou no computador. Depois você manda pelo WhatsApp, em PDF ou num link. O cliente abre, vê o orçamento e aprova digitando o nome. Ninguém instala nada.
Se você muda um item, a versão nova sai no mesmo link. A aprovação fica registrada na versão que o cliente leu. No Pro, você recebe um aviso quando ele abre o orçamento e quando aprova.
O PDF traz o link e um QR code, então quem recebe o arquivo também consegue aprovar. O custo e a margem de cada item ficam só com você; o cliente vê os preços e o total.
Toda conta nova começa com 14 dias do Pro, sem cartão. Depois, o Grátis faz 5 orçamentos novos por mês, cada um com até 3 versões. O Pro custa R$ 49,90 por mês (o primeiro sai por R$ 24,95), sem esses limites. Os detalhes estão em Planos e cobrança.
O Cotando não emite nota fiscal e não controla estoque nem financeiro. Se você precisa disso, um ERP faz mais sentido, e nada impede de usar os dois.
Teste antes de criar conta
Faça um orçamento aqui e baixe o PDF, sem cadastro. Para mandar o link que o cliente aprova, salve o orçamento numa conta grátis.