Modelo de orçamento
O modelo de orçamento do Cotando já vem pronto para preencher: você coloca os itens e os preços, o total se calcula sozinho e o PDF sai com o nome da sua empresa. Abra o modelo no Cotando e faça o primeiro sem criar conta.
Como fica um orçamento feito no Cotando
Este é um exemplo preenchido. No editor, é só trocar pelos seus itens.
Orçamento ORC-0014 · Casa Lumar
Para Café Bonfim. Emitido em 30/10/2026, válido até 9/11/2026.
| Item | Qtd. | Preço unitário | Total |
|---|---|---|---|
| Cadeira Lina | 4 | R$ 120,00 | R$ 480,00 |
| Mesa redonda 90 cm | 1 | R$ 290,00 | R$ 290,00 |
| Entrega e montagem | 1 | R$ 90,00 | R$ 90,00 |
| Total | R$ 860,00 |
Condições de pagamento: 50% na aprovação e 50% na entrega, por Pix ou cartão.
Observações: entrega em até 7 dias úteis depois da aprovação. Garantia de 1 ano contra defeito de fabricação.
O que não pode faltar
- O nome da empresa ou o seu, com um telefone ou e-mail para o cliente responder.
- O nome do cliente e a data.
- Um número. Ele ajuda quando o cliente volta semanas depois falando “daquele orçamento das cadeiras”.
- Cada item numa linha, com quantidade e preço unitário. Quando aparece só o total, a primeira pergunta do cliente é o que está incluso.
- A validade, para o preço não valer para sempre.
- Como o cliente pode pagar e em quantas vezes.
- O que não está incluso, nas observações. Isso evita discussão depois da entrega.
No modelo do Cotando, todos esses campos já estão lá. Com uma conta grátis, a validade e as condições de pagamento que você usa sempre ficam salvas para os próximos orçamentos.
Validade e o que diz a lei
Para serviços, o Código de Defesa do Consumidor pede, no artigo 40, um orçamento prévio com o valor da mão de obra, dos materiais, as condições de pagamento e as datas de início e fim do serviço.
Se o orçamento não disser a validade, ela é de 10 dias a partir do dia em que o cliente o recebe. Depois que o cliente aprova, o orçamento obriga os dois lados, e um custo que não estava nele só entra com um novo acordo.
Por que não usar Word ou planilha
No Word ou na planilha, cada mudança de preço pede refazer a conta e exportar o PDF de novo, e o cliente fica com dois arquivos no WhatsApp sem saber qual vale. No Cotando, o total se refaz sozinho, você manda um link que o cliente aprova pelo celular, e o mesmo link mostra a versão nova quando você muda alguma coisa.
Se o pedido chegou pelo WhatsApp, dá até para pular o formulário: envie o pedido para o WhatsApp do Cotando, seja foto, áudio ou texto, e receba o orçamento pronto. Veja como mandar orçamento pelo WhatsApp.